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工地资料员该做什么

发布时间:2020-11-22 06:28:44

1、资料员主要做什么

1、工程资料的收集

(1)资料员收集工程资料必须及时,必须保持与实际施工进度同步。

(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。

(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核,从总工、工程部经理到资料员应严格把关,所提供的资料不符合要求的,不予结算工程款(包括对供货单位)

(5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。


2、工程资料分类与保管

(1)为保证工程资料管理的规范化、制度化和科学化

(2)工程资料的存放和保管方法根据在本单位的实际情况确定,并必须符合档案管理的有关规定。

(3)工程档案库应按档案管理规定和要求建立,并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。

(4)工程档案库必须安全、清洁,并做到“六防”即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。

(5)工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后,按有关规定和时限移交档案馆;按合同规定的时限提交业主。

(6)借阅工程资料时,必须履行相关手续,且不得损坏或遗失。

(7)工程资料的收回、销毁按本单位和本地档案管理的有关规定执行。


3、工程资料的登记

(1)工程资料收发登记。无论是收回文件,还是发放文件,资料员应对这些文件进行逐件登记,并备案,以便于管理。

(2)工程资料借阅登记。工程资料整理归档完毕后,由于工作的需要,单位领导或工作人员经常需阅某件文件资料,资料员应建立登记台账,详细列出借阅文件的时间、借阅人、借阅目的及归还时间。

(3)工程资料传阅登记:在文件处理过程中,如文件份数少而需要多人阅处或须知照文件精神的人数较多,则需要传阅文件,因此需要建立文件传阅登记制度。


4、工程资料的复印

(1)工程资料一般不可复印,但下列文件除外:非密级文件、投标标书、票据、凭证、少量一次性非常规表格等,又具有应急性、单件性或少量性的其他资料。

(2)工程资料的复印由资料员统一管理,凡是受控文件不得擅自复印。必须复印应经主管领导批准。

(3)需要复印的文件材料,有关部门应预先考虑其使用前景,适当增加自存数,避免临时突击复印,如:工程图纸等。

(4)如需转发复印上一级单位文件,必须按有关规定办理相关手续,否则不得复印。密级文件复印须经本单位主管领导批准。复印的文件如无批准证明,资料员可不予复印。

2、建筑工地的资料员平时都应该做什么工作

这个要看自己项目上的具体人员配置了,不过一般就做一些像会议纪要、隐抄蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集,还有和甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复,袭还有一些工程上零碎的文件打印、整理等等(如报告、告班组函等),这些都是基本的知
但是在现在有很多公司配置的人手都不道够,有时候还要做一些其他的事情
比如说:材料送检、现场质量检查资料的制作等,
做签证单等

3、工地上的资料员具体是做什么的?

资料员工作的内容各公司的规定有所不同,有现场资料员和公司资料员之分。但主要的工作有以下内容:
1.工程资料的zd收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等版;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇权报等。
6.领导交办的一些其它工作。

4、资料员到底该做些什么工作?资料员是不是一定要在工地上呆着?

资料员(也可以叫信息管理员)的工作实际上很重要:
(1)要负责所有文字性的档案资料的收集[到现场(如工地)是收集第一手资料]
(2)对资料的分类,整理,保管
(3)决策者要做出正确的决策必须依靠正确无误的回信息资料。因此资料员实际上是决策者的助理
(4)如果你用心的话,可以从中学到很多东西的。例如,马克思就从人家丢掉的答废纸条中研究发现出资本的本质等等。。。

5、工地开工资料员需要准备些什么办公用品

文件方面要做好:工程施工计划,工程施工进zd度,工程施工材料采购台账,工程施工材料领料台账,工程施工材料回收台账。办公用品方面需要的主要涉及:工程资回料复印等办公设备,测量工具、绘图仪、绘图工具等。答这就看主要负责哪一块了。

6、我第一次在工地做资料员,不知道该做什么,总觉得每天都没事做

资料员现在抄在工地的重要性越来越明显!一般情况下,资料分很多种。特别要注意的是几类:
一、工程资料 :测量原始数据、结算单、工程照片、进度计划、技安、报告单、联系单。。。。。
二、质检资百料:开一仓混凝土要8张表呢知道么
太多了不一一描述,关键施工时要是准备不及时,将来竣度工资料你就根本做不了,特笔的麻烦。所知有东西都要原件,一定保存好。有些东西根本补不了。有些没有正式的临时的也要记录清楚,以备将来补齐。道
我们单位2000人,能做竣工资料的不超过3人。资料员现在特笔火

7、工地的资料员都有哪些基本要求

工地资料员的基本要求有:

1、中专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

2、一年以上相关工作经验;有档案管理员或者建筑资料员上岗证优先;

3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。


(7)工地资料员该做什么扩展资料:

工地资料员的基本职责:

1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。

有效文字资料包括但不限于:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告等。

2、负责上述资料原件的保管;

3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;

4、对上述资料的管理包括:整理、归类、登记、编号(如需要)、存档,做到分门别类、查找方便;

5、负责审查各种资料,对缺少的资料,责成有关人员及时补上,对不符合要求的资料,责成有关人员及时补做、完善、修正。

不符合要求主要指:甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种:一是直接在复印件上签收,二是在“收发文件记录”上签收,建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等;

6、需加盖甲方公章的文件有:招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;

7、需加盖监理公司公章的文件有:开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;

8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;

9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;

10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;

11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室,移交表格附后。

参考资料来源:网络—工地资料员

8、我在工地做资料员,什么都不懂,谁能指点我一下啊。。。

资料员工作刚开始肯定是不怎么好做的,因为不知道该如何下手,我也是去年才开始接触这块,我把我的一些经验告诉你,希望能给你一些帮助。

1、工程资料首先是需要知道建筑工程质量验收的划分,哪些是分部工程,哪些是子分部工程,子分部里面又包括哪些分项工程,这就是《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001,里面讲的内容。
你熟悉了上面的以后,再根据你所在的工程实际了解工程进行到了哪一步,是还在主体结构的施工,还是已经进行到了建筑装饰装修阶段。也就是工程现在是什么情况,那么就需要开始准备哪方面的资料了。

2、你知道第一项以后,那么你可以先找到相对应的施工验收规范,先看看相对应的规范里要求做哪些资料,比如:主体结构施工时,你需要找到《混凝土结构施工工程质量验收规范》,然后看进行到了哪个分项工程,是模板分项工程还是钢筋分项工程,或者是混凝土分项工程等等,再看具体的那个分项工程立面需要做哪些施工记录或者隐蔽验收记录等的。

要注意:在第二项资料完成的过程中你需要首先知道所有的材料进场都是需要有合格证、产品质量证明文件或检验报告,特别要注意规范中有要求进行进场复验的材料,需要及时做见证取样复检,比如钢筋,水泥,砖,钢筋连接件等等。

3、接下来就是对于工程验收的资料整理 就像在第一项中说到的,你知道工程的划分,那么就可以开始对已完成工程的验收工作了,也就是检验批表格的填写,然后整个分项完成之后,进行分项工程验收,然后一步步完成下去。

补充说明一下:
1、关于资料报验工作 以工程报验为例,需要的表格大致有:1)某项工程报验表;2)施工记录;3)隐蔽验收记录(这项有些工序是没有的,但多数工序都会有这个,注意规范中规定);4)检查记录表(混凝土、防水等工序有要求,有些工序没有这项,注意规范要求);5)检验批工程质量验收记录表。

2、材料进场报验 需要的资料有:1)材料/设备进场报验表;2)材料合格证、产品质量证明文件和出厂检验报告;3)见证取样复检报告(这项你需要按照相应的施工质量验收规范中的规定进行复验,注意规范中的要求)

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