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资料员技术工作总结范文4000字

发布时间:2020-10-18 06:57:59

1、甲方资料员年度工作总结范文

范文:

时光荏苒、光阴似箭,转眼间我来到公司任御景嘉苑项目工程部资料员工作已半年。回首这走过的半年,很荣幸能与工程部各位同事共同进步,自己从工作中学会了很多,总结这半年的工作,针对过去半年的工作情况做具体总结如下:

一、工程资料的管理

建设单位工程部资料的管理可以说是贯穿从项目立项批复到项目竣工验收交付过程中所涉及的资料,资料联系着建设项目五大参建主体及政府相关部门。为了便于管理必须要把资料分类。按照合同管理、工程签证联系单、监理单位往来文件、施工单位往来文件、内部文件、项目权证办理文件等分类管理。

1、合同管理 对于工程部部来说合同管理是最重要的工作之一,在我刚到工程部的时候,项目处于前期阶段,因此工程部的合同并不多。

我所要做的就是建立合同台帐及合同档案,因为建设单位所涉及的合同种类比较多,大到总包合同,小到临时办公地点房屋租赁合同,所以工程部的合同就必须按照种类分开,可以选择按照土建施工合同、前期合同、采购合同、及采购安装合同分开,并且每个种类的合同都要建立合同台帐。

对于合同台帐的建立必须要做到让人看到一目了然,我本人是按照合同订立的时间、合同编号、合作单位、备存几份、进入合同档案的时间建立了合同台帐,这样就可以在需要时能迅速的找到并更好的服务于项目管理。

2、工程联系单及签证 工程联系单和签证是在施工过程中遇到问题时,由于报批需要时间,所以在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。是指发、承包双方现场代表(或其委托人)就施工过程中涉及的责任事件所作的证明。是由施工单位上报给监理单位在上报建设单位工程部,工程部主管工程师及工程部经理审批后报转报成本部,成本部经理审批后回发到工程部及监理手中,成本部留下一份作为备档。

联系单及签证作为重要的文件是作为工程竣工结算的重要依据,所以对联系单和签证的管理是重中之重。每一份签证和联系单下来后要及时存档,对于签证和联系单的管理要按照专业、文档的编号顺序排列。为了方便日后的顺利工作及防止资料的不慎遗失,在经理和同事的帮助下又将现场签证单进行了文件的分类和电子台账的录入。

3、监理单位往来资料 监理单位的资料主要涉及到监理会议纪要、监理工程师处罚单、监理工程师通知单、监理处罚单及其他相关资料。监理单位作为项目管理中的重要一环,对项目进行三控三管一协调。监理会议纪要可以作为项目结算及处理纠纷的依据,监理工程师通知单及处罚单可以作为工程款支付的重要依据。因此,对监理单位往来的资料按照会议纪要、监理工程师通知单、监理处罚通知单等按类分开,每一份文件要求监理单位编号,以便以后日常工作查验。

4、 审查施工单位资料 施工资料是施工过程中形成的资料,是整个项目的全程施工记录。工程部第一次例会决定,对施工单位资料的审查定在每两个月一次。20xx年x月x日我对施工

单位的资料进行了第一次审查,审查资料是按照合肥市建筑工程竣工档案目录进行逐项审查。由于项目各个单体开工不久,所以查的资料并不是很多,所查重点放在了综合楼。按照单位工程质量控制资料所有目录进行了查看,包括地基基础工程、混凝土工程、节能保温工程、给排水工程、空调及综合楼精装修工程。

重点是原材料的相关证明文件、见证取样检测、隐蔽工程验收、检验批、分部分项工程的验收资料等。通过审查资料基本了解了施工单位的资料情况,资料整体上很完整,但是也发现了资料中的不足,比如施工单位资料管理比较混乱,在使用的时候不能很顺利的找到,施工单位存在先报验后报资料的现象等。

通过检查资料使我更加认识到工程资料的重要性,也发现了自己的不足,比如关于施工资料方面的专业知识不全面、检查资料时不够细心,这都是要求我在以后的工作中需要继续努力的地方。

二、配合公司各部门工作

配合公司各部门的的工作这是我工作内容中一个很大的部分,因为公司是一个整体,不是一个单一的部门或领导,所以这就需要全公司的部门共同合作、配合。这也是我需要加强学习的地方。在我工作过程中须经常同成本部、财务部、综合办、以及前期部等部门合作、沟通。

同成本部的配合主要是资料交接、合同订立等方面的沟通与合作,主要是工程部联系单、签证、认价单等工程资料的交接及办理,合同的审批及工程款支付的审批及跟踪等。这就需要我在同成本部平时的交流配合过程中,必须要认真做好资料的收发登记。同前期部的配合主要涉及到相关证件的办理、同政府相关部门的相关报监手续的

办理。目前工程部已办理完毕建筑工程质量报监手续、人防质量报监、雷电风险灾害评估、白蚁防治等手续。而前期部负责办理的建设工程规划许可证、施工许可证及其他相关手续的办理也需要工程部及施工单位的大力配合。

这就要求我在收集工程部所负责办理的相关手续资料时考虑到前期部办理证件所需要的资料,这就要求我在收集资料时要全面考虑,要留备份资料。比如工程部办理质量安全报监手续时所需要的综合技术服务费缴费发票,前期部在办理施工许可证时同样也需要。

三、自己对20xx年工作要求

20xx年项目将进入全面施工施工阶段,涉及到的技术资料繁杂,这对我的工作能力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,符合建筑工程竣工档案目录的要求。认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。

协助工程部各专业工程师,努力做好各项工程资料的整理、存档工作。总之,在今后的工作中,我将不断的总结、反省,努力克服自己的缺点、完善自己的不足,不断地鞭策自己提高自身素质与个人专业知识水平,为御景嘉苑项目的顺利交付贡献自己的微薄之力。

2、ERP资料员的工作总结报告怎么写?

ERP个人工作总结在CEO的带领下,本人在过去的三年当中,基本完成了相关工作任务。三年中,我一如既往地按照CEO的工作部署,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“精诚团结,求真务实”的工作作风,全面开展各项工作。一、工作总结(一)、协调人力资源部的工作1、建立人力资源规划工作机制。(1) 协助人力资源主管调查和分析公司目前的人力资源配置情况,为招聘、加班、配置、定员定岗、管理层的人事决策等提供依据。(2) 根据公司发展规划,配合人力资源主管提出与之相匹配的的人力资源规划。2、招聘与配置: (1)协助人力主管建立人才的储备机制及长期招聘渠道。(2)在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。(3)协助各部门实施招聘。3、培训:(1)在实际应用中完善已制订的《员工培训教育管理办法》、流程及相关表单。(2)巩固已初步建立的员工培训机制。(3)制作一份新进员工培训教材。 (二)、行政事务1、公章管理
(1)协助主任做好相关审核工作。(2)制作公章管理登记薄。2、会议安排,协助CEO安排会议议程及相关准备工作。 (三)、协助财务部完成工作财务部人手比较少,工作负担比较重,经常出现加班情况。针对这种现状,我主动协助财务部门完成工作。1、根据财务部要求购买收据,凭证等物品。做到供应及时,保证会计操作。2、协助CFO完成会计相关计划,总结和财务报告等文件的起草工作。 (四)、对外事务:1、证照的申办、年审。协助CEO,CFO,CIO进行资料准备及提交工作。2、政府扶持项目的申报。协助会计主管开展相关工作。3、与政府部门、行业协会的日常沟通。协助审计填制和递交相关报表、资料等。 二、实习体会ERP软件实习是我们管理类专业本科教学的一个重要环节。它对于巩固学生已学知识,改善学生的知识结构,提高学生的技能水平,具有重要意义。我们通过各个环节的实践,将课堂所学有关理论知识运用于实践中。它要求熟悉ERP系统的基本业务流程,掌握一种ERP软件的操作方法,为将来从事现代企业管理的实践和研究工作打下良好的基础。整个ERP实习,我们公司分成行政,生产,市场,采购,物流,财务,人力资源等多个部门,只有各个部门协调好,公司才可以正常运做。(一)财务工作1,账务管理处理记账凭证输入,登记,输出日记账,一般明细账及总分类账,编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心,应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。2,应收帐管理是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理,客户管理,付款管理,帐龄分析等功能。它和客户订单,发票处理业务相联系。3,应付账款管理会计里的应付账款是企业应付购货款等账,它包括了发票管理,供应商管,支票管理,帐龄分析等。它能够和采购模块,库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。4,现金管理它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币,纸币,支票,汇票和银行存款的管理。5,固定资产管理即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对目前固定资产的现状有所了解,并能通过该模块提供的各种方法来管理资产,以及进行相应的会计处理。6,财务管理财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测,管理和控制活动。它侧重于财务计划,控制,分析和预测。财务计划:根据前期财务分析做出下期的财务计划,预算等。财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,账户分析等。财务决策:财务管理的核心部分,中心内容是做出有关资金的决策,包括资金筹集,投放及资金管理。(二)生产控制工作这一部分是ERP实验的核心所在,它将企业的整个生产过程有机的结合在一起,使得企业能够有效的降低库存,提高效率.同时各个原本分散的生产流程的自动连接,也使得生产流程能够前后连贯的进行,而不会出现生产脱节,耽误生产交货时间。生产控制管理是一个以计划为导向的先进的生产,管理方法。首先,企业确定它的一个总生产计划,再经过系统层层细分后,下达到各部门去执行。即生产部门以此生产,采购部门按此采购等等。1, 主生产计划它是根据生产计划,预测和客户订单的输入来安排将来的各周期中提供的产品种类和数量,它将生产计划转为产品计划,在平衡了物料和能力的需要后,精确到时间,数量的详细的进度计划。是企业在一段时期内的总活动的安排,是一个稳定的计划,是以生产计划,实际订单和对历史销售分析得来的预测产生的。2, 物料需求计划在主生产计划决定生产多少最终产品后,再根据物料清单,把整个企业要生产的产品的数量转变为所需生产的零部件的数量。并对照现有的库存量,可得到还需加工多少,采购多少的最终数量。这才是整个部门真正依照的计划。3, 能力需求计划它是在得出初步的物料需求计划之后,将所有工作中心的总工作负荷,在与工作中心的能力平衡后产生的详细工作计划,用以确定生成的物料需求计划是否是企业生产能力上可行的需求计划.能力需求计划是一种短期的,当前实际应用的计划。4, 制造标准在编制计划中需要许多生产基本信息,这些基本信息就是制造标准,包括零件,产品结构,工序和工作中心。 (三)物流管理1,营销管理销售的管理是从产品的销售计划开始,对其销售产品,销售地区,销售客户各种信息的管理和统计,并可对销售数量,金额,利润,绩效,客户服务做出全面的分析,这样在分销管理模块中大致有三方面的功能。包括对于客户信息的管理,对于销售订单的管理,对于销售的统计与分析2,库存控制用来控制存储物料的数量,以保证稳定的物流支持正常的生产,但又最小限度的占用资本。它是一种相关的,动态的,及真实的库存控制系统。它能够结合,满足相关部门的需求,随时间变化动态地调整库存,精确的反映库存现状。这一部分又涉及:为所有的物料建立库存,决定何时定货采购,同时作为交与采购部门采购,生产部门作生产计划的依据。收到订购物料,经过质量检验入库,生产的产品也同样要经过检验入库。收发料的日常业务处理工作。3,采购管理确定合理的定货量,优秀的供应商和保持最佳的安全储备。能够随时提供定购,验收的信息,跟踪和催促对外购或委托加工加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。主要工作有:供应商信息查询(查询供应商的能力,信誉等)。催货(对外购或委托加工加工的物料进行跟催)。采购与委外加工统计(统计,建立档案,计算成本)。价格分析(对原料价格分析,调整库存成本)。(四)人力资源管理近年来,企业内部的人力资源,开始越来越受到企业的关注,被视为企业的资源之本。在这种情况下,人力资源管理,作为一个独立的模块,被加入到了ERP的实验中来,和ERP中的财务,生产系统一起,组成了一个高效的,具有高度集成性的企业资源系统。1, 人力资源规划的辅助决策对于企业人员,组织结构编制的多种方案,进行模拟比较和运行分析,并辅之以图形的直观评估,辅助管理者做出最终决策。制定职务模型,包括职位要求,升迁路径和培训计划,进行人员成本分析,可以对过去,现在,将来的人员成本做出分析及预测,并通过ERP集成环境,为企业成本分析提供依据。2, 招聘管理人才是企业最重要的资源。优秀的人才才能保证企业持久的竞争力。招聘一般从以下几个方面提供支持:进行招聘过程的管理,优化招聘过程,减少业务工作量;对招聘的成本进行科学管理,从而降低招聘成本;为选择聘用人员的岗位提供辅助信息,并有效地帮助企业进行人才资源的挖掘。3,工资核算能根据公司跨地区,跨部门,跨工种的不同薪资结构及处理流程制定与之相适应的薪资核算方法。(五)其他体会通过ERP实验我更加清晰的认识到企业的运作和经营过程, 也更加明确了我的团队工作精神,各部门只是公司整体的一部分,只有各部门协调运作,有效互动,公司经营才能正常进行。此外我充分认识到领导和沟通的效用,也明白个人在团队中如何发挥自己的作用,这些对我以后的工作将大有裨益。 该文是摘自,请结合个人实际编辑。

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